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抚顺县会议管理制度
浏览:2569次    时间:2015年9月17日

 

  一、严格履行议题审批程序
  1.议题提出部门必须会前一周,将分管县长审定的议题报县政府办公室,由县政府办公室负责履行审批程序,确定上会议题。防止会前临时追加议题,遇有特殊情况,须报县长批准后,方可列入会议议题。
  2.所有拟提交会议审议的议题,会前必须由分管县长组织相关部门和单位进行沟通协调。对于重要的议题必须由分管县长亲自主持召开协调会,对议题内容进行认真审核,条件成熟后方可提请会议审议。
  3.议题提出部门须在会前三天,将议题相关材料报送县政府办公室,由县政府办公室送至所有列席部门和单位。
  二、提高汇报质量和审议效率
  1.汇报单位必须对提请审议的议题(除工作报告之类的议题外)作简要的汇报说明,说明的内容一般应包括三方面:简述出台文件的原由和依据、说明有关方面对该议题的会前会商沟通的情况(须说明是否充分征求了该议题所涉及的部门和单位的意见,意见是否一致,主要分歧等)、指明提请会议讨论和审议的主要事项。
  2.汇报必须思路清晰,简明扼要,避免空话套话。时间一般应控制在15分种以内。
  3.列席单位的参会人员必须代表本部门和单位发言意见,不允许出现同一部门和单位在会前会商和会上审议所发表的意见不一致的现象。
  三、保持会场秩序
  1.参会人员原则上是县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议组成人员,因故不能参加会议的,必须履行请假制度。其中:各位副县长及县长助理须向县长请假;各部门、各单位行政一把手必须向分管县长请假。
  2.所有参会人员必须按照通知要求按时到会,严禁迟到、早退;到会后须关闭所有通讯工具,严禁处理与会议无关的其它事宜;候会期间保持安静,不做影响会议的事项。
  3.严禁在会场内传递、处理与会议无关的文件。特殊紧急文件,须经县政府办公室主任同意,由县政府办公室会务人员传递。

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