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抚顺县档案局开展档案行政执法检查工作
作者:赵明    来自:抚顺县档案局    浏览:316次    时间:2017年10月11日
    为进一步推进依法治档,提高全县档案工作管理水平,2017年9月14日至9月25日,抚顺县档案局成立了档案执法检查组,对全县八个乡镇及环保局等15个单位开展档案行政执法检查。检查组采取听取汇报、实地察看、现场反馈意见的形式,从档案工作组织管理、档案管护设施设备配置、档案基础业务建设几方面全面认真地进行了检查及指导。
    检查中发现,全县大部分单位都能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,依法治档、依法管档的意识明显增强;管理机制比较完善;档案安全管护条件逐步改善,档案管护“八防”措施基本落实。但是,通过检查发现仍暴露出很多突出问题,主要表现在以下几个方面:一是档案管理工作整体发展不均衡。多数单位依法进行档案管理,措施有力、成效显著,但仍有一些单位存在档案意识薄弱,档案管理不善等问题。个别单位的档案管理工作甚至处于“失控”状态,档案杂乱堆放,无人管理,档案安全存在极大的隐患。二是档案工作未形成长效管理机制。个别单位档案管理制度仅流于形式。三是档案门类不齐全。部分单位在立卷归档时,归档观念不正确,把档案的概念单纯理解成文书档案,科技、照片等门类档案没有及时收集归档。四是档案收集整理质量还有待于提高。归档方法不符合档案的规范化标准,档案信息化著录题名内容不完整,甚至档案员对本单位保管期限表内容不熟知,导致档案资料收集不全,重要档案缺失。五是档案编研材料续写不及时。全宗介绍、大事记、组织沿革等编研材料是档案基础信息,个别单位存在没有编写或续写不及时问题。
    对检查中指出的违法现象,受检单位结合实际,制定整改方案,限期整改。检查组视整改情况作出处理意见,并将整改结果纳入档案工作绩效考核内容。
    通过此次检查,有效推进了个别档案管理工作落后部门的档案工作的步伐;增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感;加强了档案基础业务工作;提高了全县机关和事业单位的档案工作管理水平。
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